Wanneer u veel dingen moet doen, hoe meer tijd u kunt besparen, hoe beter. Maar meestal, omdat u zich niet bewust bent van de trucjes die u tijd kunnen besparen, hebben uw taken meer tijd nodig om te voltooien. Er zijn verschillende Gmail-extensies die u kunt gebruiken en waarmee u waardevolle tijd kunt besparen.
Met de volgende Gmail-extensies kun je dingen sneller doen door E-mail direct vanaf de extensie te verzenden of je kunt sjablonen maken, zodat je niet steeds hetzelfde hoeft te timen.
1. Sjablonen voor Gmail
Er zijn verschillende redenen waarom u dezelfde e-mail steeds opnieuw moet verzenden. Misschien ben je op zoek naar een baan en moet je je cv naar verschillende sites sturen en dan is de Templates for Gmail-extensie van pas. Dus in plaats van kopiëren en plakken, kunt u eenvoudig op de knop Sjablonen klikken.
Na de installatie ziet u onderaan twee blauwe knoppen. Aan de linkerkant, een die sjablonen zegt en aan de rechterkant, een die nieuwe sjablonen zegt. Klik op Sjablonen en u ziet alle sjablonen die u hebt gemaakt en klik gewoon op Gebruik om precies dat te doen.
U hebt op twee manieren toegang tot de optie Nieuwe sjablonen, via deze optie of door op de knop rechts te klikken. U ziet een pictogram in Chrome, maar het is alleen om u te laten zien dat de extensie is geïnstalleerd, maar niets doet.
2. Rename Email
Je kunt niet bepalen hoe anderen hun e-mails opschrijven. Het probleem daarmee is dat de verzender gemakkelijk een e-mail kan maken met een onderwerp als dat niet correct beschrijft waar de e-mail over gaat. Dankzij Rename Email kun je elke onderwerpsregel van Emails hernoemen om erachter te komen waar de e-mail over gaat.
Wanneer u de onderwerpregel wijzigt, krijgt de afzender geen melding dat deze is gewijzigd. Als u die e-mail beantwoordt met de nieuwe onderwerpregel, ziet de afzender de nieuwe onderwerpregel.
3. Boomerang voor Gmail
Met Boomerang voor Gmail vergeet u nooit een e-mail te verzenden, want u kunt ze voor later programmeren. U kunt niet alleen e-mails verzenden, maar u kunt ze ook zodanig programmeren dat ze worden teruggestuurd. De e-mails kunnen zelfs worden verzonden als u niet online bent en het is ook mogelijk om reacties te volgen.
Het bevat ook leesbevestigingen op verschillende platforms, zodat u weet wanneer uw e-mail is gelezen. U kunt Email voor 1 uur, 2 uur, 3 uur, 4 uur en zo ver als een maand programmeren. Als u geen tijd ziet die u nodig heeft, kunt u ook programmeren dat de e-mail op een bepaald tijdstip wordt verzonden.
Er is ook een optie om een terugkerend bericht in te plannen en je kunt eenvoudig de Boomerang-knop vinden omdat deze rood is en vlak onder de verzendknop.
4. SnipHero
Je kunt waardevolle minuten verspillen door je Email te verlaten om inhoud toe te voegen. Hoe komt het? Je kunt gemakkelijk afgeleid worden door wat je zoekt en misschien zelfs vergeten dat je in de eerste plaats een e-mail aan het schrijven was.
Dankzij SnipHero kun je content toevoegen van sites zoals YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, Spotify, Wikipedia en meer. Als de extensie eenmaal is geïnstalleerd, verschijnt er een schaarsymbool naast de blauwe verzendknop.
Als u erop klikt, ziet u een lijst met alle inhoud die u rechtstreeks van de extensie kunt toevoegen. Klik gewoon op de gewenste optie en zoek naar wat u wilt toevoegen.
5. Afzenders van Gmail
Met de afzenderpictogrammen van Gmail kun je gemakkelijk een e-mail van een bepaalde afzender vinden, omdat op elk ervan een pictogram wordt weergegeven.
Je kunt het YouTube-pictogram zeker identificeren, maar als het niet wordt weergegeven, is de e-mail misschien moeilijker te vinden. De extensie doet niet meer dan dat, maar het toevoegen van visuele hulp helpt u waardevolle tijd te besparen.
6. FollowUp.cc
Met FollowUp.cc kunt u ook sjablonen maken, maar met dit verschil maakt u ze voor e-mails die u al hebt verzonden. Met de vorige extensie zou u sjablonen gebruiken voor e-mails die u voor de eerste keer gaat verzenden.
De extensie voegt een nieuwe kolom toe aan uw Gmail-account, waar u alle herinneringen die u hebt en alle bijgehouden e-mails kunt zien. Je kunt ook alle mensen zien waarmee je regelmatig contact hebt.
De extensie biedt u een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat u belangrijke informatie hoeft door te geven. Op die manier kunt u zien of dit de extensie is die u nodig hebt.
Conclusie
Dankzij deze handige Gmail-extensies voor Chrome, heb je geen excuus om niet productief te zijn. Je zult zien hoe ze de dingen een stuk gemakkelijker zullen maken en dat je meer vrije tijd overhoudt. Gebruik je er een die niet op de lijst staat? Zo ja, laat een reactie achter en laat me weten welke het is.
