Als u een 8-tot-5-ploeg als een cel-bewoner werkt, is de kans groot dat u een of andere vorm van Microsoft Outlook gebruikt om uw afspraken te beheren. Uiteraard wilt u uw Outlook-agenda toevoegen aan uw Android, zodat u overal toegang toe hebt. Er zijn veel routes die u kunt nemen om dit te bereiken. We behandelen vier eenvoudige oplossingen in deze zelfstudie waarmee u snel een aanvraag kunt indienen.
Optie 1 - Importeren naar Google-account
Als u uw bestaande Android-agenda synchroniseert met een Google-account en u uw Outlook-agenda op internet kunt publiceren, kunt u eenvoudig de gepubliceerde Outlook-agenda toevoegen aan uw Google-account. Afhankelijk van uw installatie, hebt u mogelijk wel of geen toestemming om dit te doen.
- Voors: u hoeft uw apparaat geen bedrijfsbeleid op uw apparaat toe te staan.
- Nadelen: er is geen tweerichtingssynchronisatie, wat betekent dat je geen items van Android kunt toevoegen of bewerken. De import is een manier. Het duurt ook lang voordat items zijn bijgewerkt.
Bedrijven die de Outlook 365-service gebruiken, laten deze mogelijkheid meestal toe en u kunt deze stappen volgen:
- Selecteer vanuit uw Outlook-agenda het tabblad " Start " en vervolgens "Online publiceren"> "Publiceer deze agenda ..." Mogelijk hebt u ook de mogelijkheid om naar een WebDAV-server te publiceren.
- Als u inderdaad deze functie mag gebruiken, moet u doorgaan met het instellen van de publicatie van uw agenda. Stel het " Toegangsniveau " in op " Openbaar " en selecteer vervolgens de knop " Publiceren starten ".
- Kopieer de " Link voor een abonnement op deze kalender " naar uw klembord. Je hebt het nodig voor de volgende reeks stappen.
- Log in op uw Google-agenda.
- Selecteer in het linkerdeelvenster de pijl naast ' Andere agenda's ' en kies vervolgens ' Toevoegen op URL '.
- Plak de URL die u in stap 3 hebt gekopieerd in het veld " URL " en selecteer vervolgens " Kalender toevoegen ".
Uw Outlook-agenda is nu toegevoegd aan uw Google-account en synchroniseert met uw Android.
Optie 2 - Synchroniseren met Exchange Server
Als u zich in een bedrijfsomgeving bevindt, is het waarschijnlijk dat uw systeembeheerder u toestaat uw apparaat te synchroniseren met de Outlook Exchange-server. Hiermee wordt uw e-mail, agenda en contactpersonen van Outlook naar uw Android gesynchroniseerd.
- Pluspunten: u kunt de agenda net zo gebruiken als in Outlook, wat betekent dat u items in uw agenda kunt bewerken en maken vanaf uw Android en ze zullen synchroniseren met de server.
- Nadelen: uw systeembeheerder kan enige controle over uw apparaat krijgen en bepaalde beleidsregels afdwingen, zoals een complex wachtwoord.
Als u deze route wilt gaan, kan deze vaak worden geconfigureerd vanuit de e-mail-app met behulp van de volgende stappen:
- Open vanuit Android de app ' E-mail '.
- Uw opties vanaf hier zullen verschillen, afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt. Volg de wizard en vul de juiste informatie in. Als de wizard om uw e-mail in te stellen niet wordt weergegeven, moet u mogelijk naar " Menu "> " Instellingen "> " Account toevoegen " gaan. U wilt ook de optie " Handmatige setup " selecteren zodra deze beschikbaar is. Als u bepaalde informatie, zoals het adres, niet op uw server hebt staan, hebt u mogelijk hulp nodig van uw systeembeheerder om deze in te stellen. Ga hier voor meer informatie over deze configuratie.
- Zodra deze configuratie is ingesteld, kunt u uw Outlook-agenda rechtstreeks vanuit uw Android bekijken en bewerken en heeft u een tweewegsynchronisatie tussen het apparaat en de server.
Optie 3 - Lokale USB-synchronisatie
Als u dingen op de ouderwetse manier wilt doen en dingen niet via het netwerk wilt synchroniseren, kunt u een toepassing van derden, zoals Android-Sync, gebruiken om uw gegevens over te brengen via een USB-kabel.
- Pluspunten: er is een tweewegscommunicatie tussen uw Android en Outlook. Er zijn ook geen servers bij betrokken. Alles is lokaal.
- Nadelen: u moet onthouden om uw apparaat aan te sluiten en regelmatig te synchroniseren, en er zijn kosten verbonden aan de software. De resultaten kunnen ook variëren met deze methode, omdat er nogal wat configuratie nodig is.
Ga hier voor meer informatie over dit type installatie.
Optie 4 - Outlook-app voor Android
Ja, dat klopt! Microsoft heeft een Outlook-app voor Android gemaakt. U kunt uw Outlook-agenda en meer rechtstreeks vanuit de app synchroniseren en gebruiken. Niet alle bedrijfsomgevingen ondersteunen het gebruik van de app, maar als uw agenda Outlook.com-services gebruikt, is deze app zeker de moeite van het bekijken waard.
Nou daar heb je het. Drie vier uitstekende manieren om uw Outlook-agenda toe te voegen aan uw Android-apparaat. Heeft u een andere methode dan uw voorkeur, of heeft deze zelfstudie u geholpen bij het instellen? Laat hieronder een reactie achter.
