Microsoft Office maakt deel uit van een ongelooflijke reeks softwareproducten van Microsoft. Hoewel velen hebben geprobeerd iets te maken dat geschikt is voor kantoorwerk, zijn er geen programma's met zo'n grote verscheidenheid en bruikbaarheid voor dagelijkse taken.
De native integratie van het ene platform met het andere maakt het behandelkantoor gemakkelijker en stelt u in staat verschillende taken uit te voeren, zoals het bijhouden van minuten, het verwerken van boekhoudboeken en het opnemen van bepaalde functies van Microsoft Office-producten in uw document.
Naast grafieken en cirkeldiagrammen kunt u ook een Excel-blad invoegen in uw Microsoft Word-document. Het is een eenvoudig proces, maar als je het nog nooit hebt gedaan, kan het in het begin een beetje verwarrend zijn.
Dit zijn de richtlijnen voor het insluiten van een Excel-werkblad.
Voors en tegens van insluiten Excel-werkbladen in Word
Hoewel het gemak waarmee u uw bladen in woorddocumenten kunt importeren een zeer welkome functie is en een die de productiviteit voor velen zal verhogen, zijn er enkele nadelen waarvan u op de hoogte moet zijn.
Zodra u de nadelen met de profs hebt vergeleken, kunt u beter bepalen of u Excel rechtstreeks in Word wilt importeren of andere tools wilt gebruiken om dezelfde gegevens weer te geven.
Pros- Instant Copy
- Opgehouden opmaak
- Geen gegevens verloren
- Eenvoudig te bewerken
Cons
- Verhoogde bestandsgrootte
- Choppy formeren rond het blad
- Geen Excel-hulpmiddelen in Word
Overweeg om MS Office 2019 te kopen
U kunt een activeringskaart voor Microsoft Office 2019 bij Amazon kopen en deze per post laten verzenden. De code werkt voor zowel Windows- als MacOS-gebruikers. Dit pakket bevat PowerPoint, Excel, Word, Access en alle andere kern Office-programma's.
Stappen om een nieuw Excel-werkblad in een Word-document in te sluiten
Volg deze stappen om een nieuw Excel-spreadsheet in een Word-document in te bedden:
1. Kies de locatie voor uw Microsoft Excel-spreadsheet in uw document. Plaats uw cursor op de plaats waar u uw spreadsheet wilt projecteren.
2. Gebruik het tabblad Invoegen in het opdrachtgedeelte. Deze sectie bevat alle hulpmiddelen voor uw Microsoft Word-document.
3. Open het tabblad Object, uit de lijst Een lijst met opties invoegen verschijnt op het scherm.
4. Nu zie je een dialoogvenster op je scherm. Als u een nieuwe spreadsheet wilt insluiten, drukt u op Maken nieuw. Hier ziet u verschillende opties waaruit u kunt kiezen. Kies Microsoft Office Excel-werkblad in de vervolgkeuzelijst. Klik nu op OK in het dialoogvenster Object om verder te gaan.
5. Er verschijnt een lege spreadsheet op de geselecteerde locatie van uw document. U kunt alle formules en functies van Microsoft Excel toepassen op uw toegevoegde werkblad. Invoegfunctie van Microsoft Office schakelt u tussen de Word- en Excel-interface.
6. Als u in de Microsoft Excel-interface wilt werken, klikt u op het ingevoegde werkblad. Klik buiten de spreadsheet op het Microsoft Word-document. Hiermee wordt de Microsoft Word-interface ingeschakeld.
7. Volg deze eenvoudige stappen. Ze voegen uw meerdere aantallen Microsoft Excel-werkbladen toe aan uw tekstbestand.
Stappen om een bestaand Microsoft Excel-spreadsheet toe te voegen
U kunt ook een bestaande toevoegen aan uw Word-document, in plaats van een lege spreadsheet in het document te plaatsen. Dit zijn de stappen:
1. Om een kant-en-klaar Microsoft Excel-werkblad toe te voegen, moet u overschakelen naar de Word-interface. Als u in de Microsoft Word-interface wilt zijn, klikt u ergens in uw document.
2. Plaats uw aanwijzer op de door u gekozen locatie in uw Microsoft Word-document. Klik nu op het tabblad Invoegen om de opties te krijgen. Wederom selecteert u het dialoogvenster Object A verschijnt.
3. Klik in het dialoogvenster op Create from File. Hier kunt u de bladerknop zien.
4. Door de knop Bladeren kan Microsoft Office het pad van uw Microsoft Excel-spreadsheet vinden. U zoekt uw bestanden in alle opslagmappen.
5. Selecteer het gewenste bestand en druk op de knop Invoegen in het dialoogvenster. Nu ziet u het bestandspad in de Bestandsnaam Druk op de knop OK om uw werkblad toe te voegen.
6. Uw Microsoft Excel-werkblad verschijnt op het scherm. Je kunt het gebruiken als een standaard spreadsheet.
Conclusie
Het insluiten van een Excel-werkblad in een Word-document is eenvoudig, maar het kost wat oefening omdat er verschillende stappen zijn. Zodra je het onder de knie hebt, kun je spreadsheets in seconden toevoegen.
