Hoewel MS Outlook zijn bekendheid verloor aan op IMAP gebaseerde e-maildiensten, is het nog steeds een zeer nuttig stuk software, vooral als het gaat om zakelijke omgevingen. In dergelijke situaties moet u belangrijke snelkoppelingen in Microsoft Outlook kennen, zodat u uw taak eenvoudiger kunt uitvoeren en zodat u taken sneller kunt oplossen.62 w
Zodra u MS Outlook voor Windows downloadt, leert u snelkoppelingen die uw online taken gemakkelijker maken. Er zijn veel sneltoetsen die effectief kunnen worden gebruikt in Outlook waardoor het sneller en eenvoudiger wordt.
Als u geen Microsoft Outlook hebt, kunt u gratis een downloaden van Amazon met hun digitale services en het zal werken met uw Windows OS.
Het is niet nodig om een muis te gebruiken, omdat sneltoetsen het werk voor u zullen doen. Enkele van de belangrijke zijn hieronder beschreven:
- Ctrl + 2 en het zal verschuiven naar de kalender.
- Ctrl + 3 schakelt over naar Contacten.
- Met Ctrl + 4 kunt u overschakelen naar Taken.
- Ctrl + 5 schakelt over naar Notes.
- Ctrl + 6 wordt verplaatst naar de mappenlijst in het mappenvenster.
- Druk op Ctrl + 7 om over te schakelen naar Snelkoppelingen.
- Met Ctrl + Periode kunt u overschakelen naar het volgende bericht.
- Met Ctrl + Comma kunt u overschakelen naar het vorige bericht.
- Ctrl + Shift + A om een nieuwe afspraak te maken.
- Ctrl + Shift + C om een nieuw contact te maken.
- Ctrl + Shift + L maakt een nieuwe contactgroep.
- Ctrl + Shift + J wordt gebruikt om een nieuwe journaalboeking aan te maken.
- Ctrl + Shift + K maakt een nieuwe journaalboeking.
- Ctrl + Shift + K creëert een nieuwe taak.
- Ctrl + Shift + N om een nieuwe notitie te maken.
- Ctrl + Shift + X maakt een nieuwe fax.
- Ctrl + Shift + H maakt een nieuw MS Office-document.
- Ctrl + Shift + M stelt een nieuw e-mailbericht samen.
- Ctrl + Shift + G om een bericht te markeren voor follow-up.
- Ctrl + F om een bericht door te sturen.
- Ctrl + Enter om een bericht naar een contactpersoon te verzenden.
- Ctrl + R om te antwoorden op een individueel bericht.
- Ctrl + Shift + R om alle berichten te beantwoorden.
- Druk op F9 of Ctrl M om een nieuwe e-mail te controleren.
- Ctrl + O om een ontvangen bericht te openen.
- Ctrl + Q markeert een bericht als gelezen.
- Ctrl + Shift + D om een nummer uit uw lijst met contactpersonen te kiezen.
- Ctrl + Shift + E om een nieuwe map te maken.
- Alt + - en Alt + = respectievelijk om de huidige week of de huidige maand weer te geven.
- Ctrl + Y om naar verschillende mappen te gaan.
- Ctrl + E om naar het zoekvak te gaan.
- Ctrl + Shift + F voor toegang tot Geavanceerd zoeken.
- Ctrl + Shift + Q maakt een vergaderverzoek.
- Ctrl + Shift + S aanpassen sneltoetsen.
- Ctrl + Shift + P maakt een zoekmap.
- Ctrl + Shift + U creëert een taakaanvraag.
- Ctrl + Shift + B om het adresboek te openen.
- Ctrl + Shift + F om een bijlage door te sturen.
- Ctrl + K om namen te controleren.
- Ctrl + Shift + I om naar Postvak IN te schakelen.
- Ctrl + P om af te drukken.
- Ctrl + D om een item te verwijderen.
- Ctrl + Shift + Y om een item te kopiëren.
- Ctrl + Shift + V om een item te verplaatsen.
- Druk op Esc om te annuleren.
- Druk op F11 om een contact te zoeken.
Voors en tegens van MS Outlook-snelkoppelingen gebruiken
Er zijn geen nadelen aan het kennen van Outlook-snelkoppelingen, maar het te allen tijde gebruiken hiervan kan een inbreuk vormen op andere vaardigheden en opties. Het hebben van opties is de beste, want je moet zowel de korte als de lange weg kennen, evenals alle functies die beide bieden.
- Snel
- Makkelijk
- Intuïtief
- Productiviteit verhogen
Cons
- Heeft een volledig toetsenbord nodig
- Misschien Over-klik
- Toont geen uitgebreide opties
