MS Office is waarschijnlijk het meest voorkomende productiviteitsprogramma ter wereld, met miljoenen mensen die Word gebruiken om elke dag allerlei soorten documenten te schrijven, van essays op de basisschool tot professionele handschriften. Als u belangrijke sneltoetsen kent in Microsoft Word, wordt uw taak eenvoudiger, sneller en leuker.
Sneltoetsen, ook wel sneltoetsen genoemd, helpen u om uw schrijfopdrachten gemakkelijker uit te voeren. Het versnelt je werk doordat je eenvoudige opdrachten kunt geven met behulp van het toetsenbord in plaats van met je muis door een menu te zoeken.
In Windows gebruikt MS Word de Ctrl-toets samen met een andere lettertypeknop voor snelkoppelingen. De Mac-versie van Word is echter een beetje anders. Het gebruikt de combinatie van de Command-toets met een lettertoets. Om een opdracht te starten, drukt u eenvoudig op de eerste toets (Ctrl of Command) en zonder deze los te laten, drukt u op de betreffende alfanumerieke toets. Zodra de taak is voltooid, worden beide sleutels vrijgegeven.
Er zijn veel opdrachten in MS Word die via de sneltoetsen kunnen worden uitgevoerd. Sommigen van hen staan hieronder:
- Ctrl + X knipt een deel van een document uit het grotere gedeelte.
- Als u hetzelfde document wilt plakken dat u hebt geknipt naar een andere plaats in hetzelfde document of een ander document, drukt u eenvoudig op Ctrl + V.
- Als u het document wilt kopiëren zonder het uit het originele document te verwijderen, drukt u op Ctrl + C. Dit is vooral handig wanneer u een document uit de online bron gebruikt.
- Om iets uit de tekst ongedaan te maken, druk je op Ctrl + Z
- Als u wilt herhalen wat u hebt verwijderd tijdens het maken van een document, drukt u op Ctrl + Y.
- Nadat het document is voltooid, slaat u het op met Ctrl + S.
- Ctrl + P zal een document afdrukken.
- Met Ctrl + N kunt u een nieuw document maken.
- Met Ctrl + O kunt u een reeds bestaand document openen.
- Ctrl + W sluit het document.
- Alt + Ctrl + S splitst het venster of verwijdert de gesplitste weergave.
- Ctrl + Alt + V opent de toegang tot de afdruklay-outweergave voordat u afdrukt.
- Ctrl + F vindt een document of een specifiek woord in het document.
- F7 voert een spelling- en grammaticacontrole uit voor een tekst.
- Shift + F7 opent de thesaurus. Selecteer het woord en druk op Shift + F7, dit zal automatisch het woord opzoeken.
Er zijn andere sneltoetsen waarmee u eenvoudig en snel door MS Word kunt navigeren. Sommige hiervan worden hieronder besproken:
- Met de pijltoets Links / Rechts wordt de cursor één teken naar links of rechts verplaatst, indien nodig.
- Ctrl + Pijl-links / Pijl-rechts verplaatst de cursor één woord naar links of rechts.
- De End-toets brengt u naar het einde van de regel.
- Ctrl + End verplaatst u naar het einde van het document.
- De pijltoets omhoog / omlaag beweegt u een regel omhoog of omlaag.
- Ctrl + Pijl-omhoog / omlaag-toets verplaatst u naar de vorige of de volgende alinea.
- Als u op de starttoets drukt, gaat u naar het begin van de regel waarop u werkt.
- Als u op Ctrl + Home drukt, gaat u naar het begin van het document.
Voors en tegens van Microsoft Word-snelkoppelingen gebruiken
Door deze snelkoppelingen te gebruiken, kunnen de schrijftaken van een persoon veel eenvoudiger worden, maar als u ze te allen tijde gebruikt, kan dit een inbreuk vormen op andere vaardigheden en opties. Het hebben van opties is de beste, want je moet zowel de korte als de lange weg kennen, evenals alle functies die beide bieden.
- Snel
- Makkelijk
- Intuïtief
- Productiviteit verhogen
Cons
- Heeft een volledig toetsenbord nodig
- Misschien Over-klik
- Toont geen uitgebreide opties
U kunt de hele Microsoft Office 2019-suite van Amazon kopen die bestaat uit Word, Excel, PowerPoint en andere. U ontvangt per e-mail een sleutel en kunt het Office dat u downloadt via internet autoriseren.
