Gebruikers van Microsoft Outlook kunnen eenvoudig een afwezigheidsbericht instellen om automatisch te reageren op ontvangen berichten als u een paar dagen op vakantie wilt zijn. In deze zelfstudie laten we u zien hoe het met Outlook-clientsoftware of Outlook Web Access (OWA) wordt gedaan.
Uitgaande antwoorden van Outlook Client inschakelen
- Selecteer in Outlook " Bestand "> " Info "> " Automatische antwoorden (afwezigheid) ". Als deze optie grijs wordt weergegeven, bent u mogelijk niet verbonden met een server die deze functie niet kan gebruiken.
- Selecteer de optie " Stuur automatische antwoorden ". U kunt ook " Alleen verzenden tijdens dit tijdsbereik: " aanvinken en een tijdskader selecteren om de antwoorden te verzenden.
- Selecteer het tabblad ' Inside My Organization ' en typ het antwoord dat u wilt verzenden naar uw collega's die zich op hetzelfde e-mailsysteem bevinden.
- Selecteer het tabblad " Outside My Organization " en typ het antwoord dat u wilt verzenden naar mensen buiten uw organisatie.
- Selecteer " OK ", en je bent klaar!
Uitschakelen van Outlook-client
- Selecteer " Bestand "> " Info "> " Automatische antwoorden ".
- Selecteer de optie " Geen automatische antwoorden verzenden " en selecteer vervolgens " OK ".
Antwoord op afwezigheid inschakelen vanuit Outlook Web Access (OWA)
- Meld u aan bij OWA voor uw organisatie.
- Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens ' Automatische antwoorden instellen '.
- Selecteer de optie " Stuur automatische antwoorden ". U kunt ook " Alleen verzenden tijdens dit tijdsbereik: " aanvinken en een tijdskader selecteren om de antwoorden te verzenden.
- Typ in het gedeelte ' Binnen mijn organisatie ' het antwoord dat u wilt verzenden naar uw collega's die zich op hetzelfde e-mailsysteem bevinden.
- Typ in het gedeelte " Buiten mijn organisatie " het antwoord dat u wilt verzenden naar mensen buiten uw organisatie.
- Selecteer " Opslaan " en u bent klaar.
Uitschakelen van afwezigheidsantwoord van Outlook Web Access (OWA)
- Meld u aan bij OWA voor uw organisatie.
- Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens ' Automatische antwoorden instellen '.
- Selecteer de optie " Geen automatische antwoorden verzenden ".
- Selecteer " Opslaan ".
