Er zijn talloze manieren waarop een Excel-bestand kan worden geconverteerd naar een PDF-indeling en er zijn meerdere redenen waarom u mogelijk een conversie moet uitvoeren. Een van de belangrijkste is dat het moeilijker is om een spreadsheetprogramma op computers, mobiele telefoons en tablets te openen en te lezen wanneer het niet in PDF staat.
Een andere reden waarom conversie soms nodig is, is dat alle Excel-bestanden een bepaald programma nodig hebben om te worden gelezen en bewerkt. Dit maakt het moeilijk om een Excel-document te delen met degenen die niet over de software beschikken die vereist is om een Excel-bestand te openen.
Als u PDF op een telefoon, tablet of andere mobiele apparaten installeert om onderweg Excel-documenten te downloaden, kunt u het bestand eenvoudig openen en lezen zonder spreadsheetviewer of de spreadsheeteditor.
Als u aan een Excel-document wilt werken, moet Excel op uw computer zijn geïnstalleerd. Als u Excel op uw pc hebt geïnstalleerd, kunt u XLS naar PDF converteren of XLSX naar PDF converteren.
Je doet dit als volgt:
1. Klik en open het menu Bestand> Exporteren.
2. De volgende stap is om de optie PDF / PS maken in te stellen.
3. Selecteer PDF (* .pdf). Als u deze optie selecteert, kunt u een XPS-bestand maken. (Er is nog een eenvoudige en snellere manier om deze conversie uit te voeren.U kunt enkele van de geavanceerde opties wijzigen.In het venster Publiceren als PDF of XPS, klik op Opties.U zult nogal wat opties hebben, zoals het exporteren van slechts een paar pagina's naar PDF, of alle werkbladen exporteren, etc.)
4. Selecteer Publiceren. Hiermee kunt u het Excel-bestand naar het PDF-formaat opslaan.
Als u een Mac-computer gebruikt, kunt u het proces van het converteren van een Excel-bestand naar PDF-formaat uitvoeren via de menu-opties Opslaan als:
1. Klik of tik op bestand. Selecteer Opslaan als. Dit zal een vakje openen om het Excel-document op te slaan.
2. Kies PDF naast File Format. Deze optie staat onderaan het venster. U hebt de mogelijkheid om een enkel werkblad te converteren of u kunt de volledige werkmap converteren (dwz u kunt alle werkbladen converteren.
3. Klik op Opslaan. Hiermee voltooit u het conversieproces.
Een Excel-werkblad kan ook worden geconverteerd naar PDF-formaat via een PDF-converter. novaPDF is een PDF-converter die u helpt bij het maken en converteren van bestanden in PDF-formaat. Dit is een andere manier waarop de conversie kan worden gedaan door enkele eenvoudige stappen te volgen. Om een PDF-converter te gebruiken:
1. Download eerst novaPDF. Dit is eenvoudig en wordt ondersteund door de hele Windows-familie.
2. Klik in het bestandsvenster op Afdrukken.
3. Selecteer in de sectie Afdrukken novaPDF uit de gegeven lijst met opties.
4. Voordat u het PDF-bestand maakt, is het essentieel om de instellingen van novaPDF aan te passen. Dit kan worden gedaan via de koppeling van Printereigenschappen.
5. In het gedeelte Instellingen kunt u kiezen uit het afdrukken van de werkbladen.
Voors en tegens van het gebruik van Excel
Over het algemeen zijn er geen nadelen aan het kennen van alles wat Excel te bieden heeft, en het focussen op slechts één optie kan een inbreuk vormen op andere vaardigheden en oplossingen. Meer opties hebben is het beste, omdat je zowel de korte als de lange weg moet kennen, evenals alle functies die bij beide horen.
- Snel
- Makkelijk
- Intuïtief
- Productiviteit verhogen
Cons
- Heeft een volledig toetsenbord nodig
- Geavanceerde functies zijn niet duidelijk
- Heeft enkele problemen met importeren
Je kunt ook de Excel 2016 Bijbel van Amazon kopen en nog meer functies leren die mogelijk zijn met dit MS Office-programma.
